総会は協会創立者・現ディレクターである夏石番矢の参加者への挨拶から始まった。協会の設立の経緯、その後の紆余曲折から現在の状況にまで話は及んだが、国際的規模での俳句に関する意見の交換が、地域ごとの閉鎖的な状況を打ち破ることによって、日本を含む各国の俳句界にいかに貢献するかに重点が置かれた。夏石は海外への俳句紹介の歴史について触れ、それが主に日本人・日本語話者以外の知識人ラフカディオ・ハーンやＲ.Ｈ.ブライスの努力によるもので、日本の俳人たちがみずから世界に俳句芸術を広めようとする積極的な貢献がなかなか見られないことに苦言を呈した。世界俳句協会が果たすべき具体的課題のひとつの例として、日本の現代俳句の最良の部分を多言語に翻訳・紹介し、今日世界で俳句に興味をもつ読者が、近年の日本におけるこの形式の発展で達成された多様性を正しく認識できるようにすることが挙げられた。 　世界俳句協会が求める規模での国際的な意見交換を行うにあたって、現在もっとも有効なツールがインターネットであることは否定しがたい。この点について、俳画をメインに据えた個人ウェブサイトSee Haiku Here (URL: http://www.mahoroba.ne.jp/~kuni_san/haiga_gallery/)を運営する協会顧問・清水国治が、海外の友人たちとのeメールを通じた交流からサイトを立ち上げ、さらに拡張していった過程を報告した。そうした共同での俳画を製作したのち、自分でも俳句を英語で書き始めたという清水の話は、今では日本人の間においても俳句に関わるようになる経緯がさまざまであることを示した点で刺激的なものであった。また、アメリカの俳人が自然の忠実描写にこだわる傾向があるのに対して、ヨーロッパの俳句では抽象・思索的傾向が強いなど、国際的形式としての俳句のなかで地域ごとの違いを感じたことなどが、清水の体験から語られた。
　続いて、世界俳句協会のウェブサイトWorld Haiku Association (http://www.worldhaiku.net/)の運営を、ホームページ・ディレクターとして現在中心になって担当している秋尾敏が、サイトの開設の経緯と運営状況を紹介した。特に、多言語間での俳句翻訳の水準をいかに向上させるか、コンピューター画面上で諸言語をいかに表示するべきかなど多くの課題が、サイト運営を通じて明らかになってきたことが報告された。世界俳句協会では英語を共通言語、インターネットを中心的なコミュニケーション・ツールとして採用しているが、真に国際的な組織として成長していくためには、英語以外の言語による表現を尊重していくこと、単一メディアに頼りすぎないことが重要となってくるだろう。秋尾は、今日のアメリカ主導のグローバリゼイションからこぼれ落ちていく声をひろっていくために、協会は常に新しいコミュニケイションの手段を探っていくべきであるとした。